Q: ¿Es seguro subir mis documentos a CERTIKUS?

Sí. CERTIKUS utiliza encriptación de nivel bancario AES-256 en tránsito y reposo. Todos los trámites procesados cumplen estrictamente con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales en Colombia y garantizan confidencialidad absoluta.

Q: ¿CERTIKUS funciona para cualquier notaría de Colombia?

Sí. El motor de Inteligencia Artificial y reglas determinísticas de CERTIKUS está entrenado para procesar escrituras públicas, minutas y actos notariales emitidos por cualquiera de las más de 900 notarías y 195 ORIP en todo el territorio colombiano.

Question 1

¿Qué es la prevalidación registral?

Accepted Answer

La prevalidación registral es el análisis preventivo automatizado de escrituras públicas, certificados de tradición y libertad y anexos legales antes de su radicación formal en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) de Colombia. Su objetivo es detectar discrepancias de área, linderos, nombres, cédulas o actos jurí­dicos para prevenir notas devolutivas.

Question 2

¿CERTIKUS reemplaza la calificación de la ORIP?

Accepted Answer

No. Conforme a la Ley 1579 de 2012 (Estatuto Registral de Colombia), la función calificadora es competencia exclusiva del Registrador de Instrumentos Públicos. CERTIKUS es una herramienta tecnológica de preparación y diagnóstico preventivo para estructurar expedientes sin errores técnicos.

Question 3

¿CERTIKUS reemplaza la función notarial o el estudio de tí­tulos?

Accepted Answer

No. CERTIKUS no sustituye la función notarial de escrituración pública (Decreto 960 de 1970, Decreto 1069 de 2015) ni el estudio de tí­tulos que realiza un abogado titulado en ejercicio de la debida diligencia (Art. 48 Ley 160 de 1994). Es una herramienta de prevalidación documental que entrega insumos técnicos para que el notario o el abogado ejerzan su función con mayor eficiencia.

Question 4

¿Cuánto cuesta usar CERTIKUS?

Accepted Answer

La prueba inicial es gratuita y no requiere tarjeta de crédito. Después puedes pagar por expediente individual ($19.900 COP) o suscribirte a un plan profesional, notarial o corporativo según tu volumen mensual.

Question 5

¿Es seguro subir mis documentos a CERTIKUS?

Accepted Answer

Sí­. CERTIKUS utiliza encriptación de nivel bancario AES-256 en tránsito y reposo. Todos los trámites procesados cumplen estrictamente con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales en Colombia y garantizan confidencialidad absoluta.

Question 6

¿Cuánto tiempo tarda un análisis?

Accepted Answer

El motor de reglas de CERTIKUS procesa, extrae mediante OCR y analiza la información de un expediente estándar en menos de 5 minutos, entregando de inmediato el Reporte de Preparación Registral.

Question 7

¿Qué documentos necesito para usar CERTIKUS?

Accepted Answer

Para la prevalidación completa requieres copia digital en PDF de la Escritura Pública, el Certificado de Tradición y Libertad reciente (no mayor a 30 dí­as) y los documentos de identidad (Cédula de Ciudadaní­a o NIT) de los otorgantes.

Question 8

¿CERTIKUS funciona para cualquier notarí­a de Colombia?

Accepted Answer

Sí­. El motor de Inteligencia Artificial y reglas determiní­sticas de CERTIKUS está entrenado para procesar escrituras públicas, minutas y actos notariales emitidos por cualquiera de las más de 900 notarí­as y 195 ORIP en todo el territorio colombiano.

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